Señores
directivos del Instituto Tecnológico “ACIP”, colegas, queridas estudiantes de
Secretariado Ejecutivo Bilingüe e invitados.
Eficiencia,
dinamismo, personalidad y profesionalismo. Quizá sean cuatro palabras para
resumir el rol de una secretaria. Por ello, cada 26 de abril es el día de la
Secretaria, en el cual se rinde homenaje a estas mujeres tan importantes dentro de
una empresa, por su atención, labor y esfuerzo.
Las
agendas, las reuniones, las facturas, las cobranzas, redacciones de cartas,
discursos, archivo de documentos, traducciones, escáner, carpetas personales y
un sinfín de tareas que van apareciendo día a día nos lleva a pensar que la secretaria
siempre debe estar ahí para auxiliar a los ejecutivos y a la empresa donde
labora. Pero no desde la perspectiva de sumisión sino más bien desde la lealtad
para realizar el trabajo, dinámicamente, con honestidad y nobleza que ahonda en
funciones más relevantes, de organización y de asistencia a sus superiores.
Es así que,
en esta conmemoración, que en el Perú se celebra desde 1980 se invita a la
reflexión recordando que el origen de la palabra secretaria viene de secreto, y
no se trata de esconder o guardar los secretos del jefe o de la empresa, sino
de estar ahí para el progreso de misma. Ello nos
lleva, en los tiempos modernos, a afirmar que hoy tenemos secretarias ejecutivas porque deben
saber manejar muy bien
las computadoras y las máquinas de oficina como el fax, las
fotocopiadoras, los escáners y los conmutadores telefónicos de varias líneas. También
se requiere que posean excelentes habilidades organizativas, ya que esto es
fundamental para cumplir con las tareas diarias de la oficina en forma
eficiente. Deben poder organizar sus propios horarios, pero también el de sus
gerentes. Ser capaces de desarrollar múltiples tareas, es una cualidad muy
apreciada. Además, debido a que interactúan con muchas personas, las
secretarias ejecutivas deben poseer excelentes cualidades de comunicación, es
decir, poseer un trato cordial y llano, y saber relacionarse con compañeros de
trabajo, invitados y clientes por igual.
Finalmente, releer la líneas de una antigua canción dedicada a ustedes por
el grupo Mocedades que reza: “Secretaria,/ siempre atenta,/ te ayudé a subir
peldaños/ y entre copa y copa me hice necesaria./ y al negarme a ser amable me
ignoraste/ y sólo fui tu secretaria./ Hemos compartido juntos/ tus fracasos y
tus triunfos/ y hasta creo haber tejido yo tus canas/ Fui también la celestina/
de tus citas clandestinas/ y aprendí a estar bien callada/ Era yo quien escogía/
las flores que cada día/era yo quien te firmaba las tarjetas/ hasta en eso
secretaria./ Secretaria, secretaria/ la que escucha, escribe y calla/ la que
hizo de un despacho tu morada/ casi esposa, buen soldado, enfermera/ y un
poquito enamorada”.
(Discurso pronunciado en la ceremonia de homenaje a la Secretaria en su día en el Instituto tecnológico “ACIP” el día miércoles 24 de abril de 2015.)
